Overslaan en naar de inhoud gaan
  • Home
  • Conservatorium
  • Stappenplan definitief inschrijven

Stappenplan definitief inschrijven

Als je voldoet aan de diploma- en taalvoorwaarden en geslaagd bent voor de toelatingsproef of de toelatingsprocedure hebt doorlopen, dan heb je de twee eerste stappen van de inschrijvingsprocedure doorlopen. Je dient nog de volgende stappen te ondernemen.

STAP 3. Bevestig je komst

  • Documenten

    Bezorg een kopie van onderstaande documenten aan het secretariaat of via e-mail (conservatorium@ap.be):

    • identiteitskaart (of paspoort voor buitenlandse studenten);
    • D-visum (voor visumplichtige buitenlandse studenten);
    • APS certificaat (voor Chinese studenten);
    • kopie van het diploma nodig om ingeschreven te worden (zie toelatingsvoorwaarden);
    • bewijs van toelating tot de universiteit of hoger onderwijs (alleen indien niet duidelijk blijkt uit het diploma).

    .

STAP 4. Bepaal de inhoud van je studieprogramma

  • Individueel traject en vrijstellingen Dans

    Een individueel traject (IT) is elk studietraject dat afwijkt van het klassieke modeltraject van 60 studiepunten en contractueel per academiejaar wordt vastgelegd. Een vrijstelling kan je bekomen door te bewijzen dat je in een vorige studie binnen het hoger onderwijs een creditbewijs hebt behaald dat overeenstemt met de inhoud van een specifiek opleidingsondereel in je nieuwe opleiding.

    Verzamel het nodige bewijsmateriaal:

    • Scan of kopie van de behaalde diploma’s en getuigschriften + details van eerder behaalde credits en vakken aan de hand van het diplomasupplement 
    • Een korte officiële beschrijving van de inhoud en doelstellingen van het opleidingsonderdeel waarvoor de student vrijstelling wil, aan de hand van officiële studiegidsinformatie uit de vorige hogeschool of universiteit.

    Indien je maar enkele vrijstellingen wil aanvragen, verzamel dan alle bewijsstukken zoals hierboven beschreven. Je kan ze vervolgens opladen in de vrijstellingsmodule (VA-module) in iBaMaFlex. Een handleiding kan je hieronder vinden.

    Indien je veel vrijstellingen wil aanvragen, selecteer dan de relevante programmavergelijking hieronder en vul ze volledig in, verzamel alle gegevens, bereid je goed voor en maak een afspraak met je studietrajectbegeleider via Iris Terclaevers, iris.terclaevers@ap.be. Ook voor inhoudelijke vragen kan je terecht bij je studietrajectbegeleider.

    Heb je technische hulp nodig bij je voorbereidingen of bij het opladen in de online vrijstellingsmodule, stuur dan een mail naar vrijstellingen.kca@ap.be

    Je aanvraag wordt besproken op de toelatingscommissie. Eens je aanvraag in orde is en je studieprogramma klaar is in de module studieprogramma aanvraag (SPA-module) wordt je toetredingsovereenkomst beschikbaar via iBaMaFlex (e-postbus). Je dient de overeenkomst daar te bevestigen. 

  • Individueel traject en vrijstellingen Drama

    Een individueel traject (IT) is elk studietraject dat afwijkt van het klassieke modeltraject van 60 studiepunten en contractueel per academiejaar wordt vastgelegd. Een vrijstelling kan je bekomen door te bewijzen dat je in een vorige studie binnen het hoger onderwijs een creditbewijs hebt behaald dat overeenstemt met de inhoud van een specifiek opleidingsonderdeel in je nieuwe opleiding.

    Verzamel het nodige bewijsmateriaal:

    • Scan of kopie van de behaalde diploma’s en getuigschriften + details van eerder behaalde credits en vakken aan de hand van het diplomasupplement 
    • Een korte officiële beschrijving van de inhoud en doelstellingen van het opleidingsonderdeel waarvoor de student vrijstelling wil, aan de hand van officiële studiegidsinformatie uit de vorige hogeschool of universiteit.

    Indien je maar enkele vrijstellingen wil aanvragen, verzamel dan alle bewijsstukken zoals hierboven beschreven. Je kan ze vervolgens opladen in de vrijstellingsmodule (VA-module) in iBaMaFlex. Een handleiding kan je hieronder vinden.

    Indien je veel vrijstellingen wil aanvragen, selecteer dan de relevante programmavergelijking hieronder en vul ze volledig in, verzamel alle gegevens, bereid je goed voor en maak een afspraak met je studietrajectbegeleider via Nele Vanhaeverbeke, nele.vanhaeverbeke@ap.be. Ook voor inhoudelijke vragen kan je terecht bij je studietrajectbegeleider.

    Heb je technische hulp nodig bij je voorbereidingen of bij het opladen in de online vrijstellingsmodule, stuur dan een mail naar vrijstellingen.kca@ap.be

    Je aanvraag wordt besproken op de toelatingscommissie. Eens je aanvraag in orde is en je studieprogramma klaar is in de module studieprogramma aanvraag (SPA-module) wordt je toetredingsovereenkomst beschikbaar via iBaMaFlex (e-postbus). Je dient de overeenkomst daar te bevestigen. 

     

  • Individueel traject en vrijstellingen Muziek Jazz

    Een individueel traject (IT) is elk studietraject dat afwijkt van het klassieke modeltraject van 60 studiepunten en contractueel per academiejaar wordt vastgelegd. Een vrijstelling kan je bekomen door te bewijzen dat je in een vorige studie binnen het hoger onderwijs een creditbewijs hebt behaald dat overeenstemt met de inhoud van een specifiek opleidingsonderdeel in je nieuwe opleiding.

    Verzamel het nodige bewijsmateriaal:

    • Scan of kopie van de behaalde diploma’s en getuigschriften + details van eerder behaalde credits en vakken aan de hand van het diplomasupplement 
    • Een korte officiële beschrijving van de inhoud en doelstellingen van het opleidingsonderdeel waarvoor de student vrijstelling wil, aan de hand van officiële studiegidsinformatie uit de vorige hogeschool of universiteit.

    Indien je maar enkele vrijstellingen wil aanvragen, verzamel dan alle bewijsstukken zoals hierboven beschreven. Je kan ze vervolgens opladen in de vrijstellingsmodule (VA-module) in iBaMaFlex. Een handleiding kan je hieronder vinden.

    Indien je veel vrijstellingen wil aanvragen, selecteer dan de relevante programmavergelijking hieronder en vul ze volledig in, verzamel alle gegevens, bereid je goed voor en maak een afspraak met je studietrajectbegeleider Els Smedts, els.smedts@ap.be. Ook voor inhoudelijke vragen kan je terecht bij je studietrajectbegeleider.

    Heb je technische hulp nodig bij je voorbereidingen of bij het opladen in de online vrijstellingsmodule, stuur dan een mail naar vrijstellingen.kca@ap.be

    Je aanvraag wordt besproken op de toelatingscommissie. Eens je aanvraag in orde is en je studieprogramma klaar is in de module studieprogramma aanvraag (SPA-module) wordt je toetredingsovereenkomst beschikbaar via iBaMaFlex (e-postbus). Je dient de overeenkomst daar te bevestigen. 

     

  • Studenten met specifieke noden

    Heb je specifieke noden? Dan kan je individuele aanpassingen aanvragen.

    Studenten met specifieke noden zijn studenten die naast studeren ook nog:

    • een functiebeperking hebben (dyslexie, dyscalculie, autismespectrumstoornis, adhd, een motorische, visuele of auditieve handicap,...);
    • met een ernstig medisch of psychisch probleem kampen;
    • sport beoefenen op topniveau;
    • werk/gezin en studie combineren.

    De studentenbegeleider Magda Thielemans (magda.thielemans@ap.be) ondersteunt je bij de samenstelling van je dossier en begeleidt je bij het proces van aanvraag tot afhandeling van het dossier. 

    Om je aanvraag te starten volg je deze AP procedure individuele aanpassingen.

STAP 5. Keur je studieprogramma goed

  • Toetredingsovereenkomst
    Nadat je studieprogramma is samengesteld en goedgekeurd door de studietrajectbegeleider zal je toetredingsovereenkomst beschikbaar gesteld worden via de e-postbus in iBaMaFlex. Je moet dit studiecontract digitaal ondertekenen via iBaMaFlex.

STAP 6. Betaal je studiegeld

  • Studiegeld en opleidingsgebonden kosten

    Het reglement m.b.t. studiegelden en opleidingsgebonden kosten is vinden op de reglementen pagina op de algemene AP website. Je kan in de 'Excel berekening studiegelden' hieronder ook eenvoudig uitrekenen hoeveel je exact dient te betalen.

    In de loop van de maand september of oktober krijg je een factuur voor het betalen van het studiegeld en de opleidinsgebonden kosten berekend op basis van de getekende toetredingsovereenkomst met het juiste aantal opgenomen studiepunten. De factuur wordt verstuurd naar je AP-mail.

    Studiegeld 2020-2021:

    Type student Vast gedeelte Variabel / studiepunt
    Diploma en/ of credit contract Niet-beurs € 245,20 € 11,70
    Diploma en/ of credit contract Bijna beurs € 245,20 € 4,30
    Diploma en/ of credit contract Beurs € 111,90 € 0,00
    Examencontract € 111,90 € 4,30
    Buiten EER Diploma en/ of credit contract € 770.80 € 105,20
    Buiten EER Examencontract € 223,90 € 8,50


    Voorbeeld:
    Een student die inschrijft voor de opleiding Muziek en geen muziekgeschiedenis volgt betaalt voor 60 studiepunten onder diplomacontract, niet beurs betaalt 1 007,00 euro studiegeld en opleidingsgebonden kosten: € 245,20 (vast) + € 702,00 (variabel) + € 60,00 (opleidingsgebonden kosten).

    Een student van buiten de EER (Europese Economische Ruimte) betaalt in dit geval 7 142,00 euro studiegeld en opleidingsgebonden kosten: € 770,00 (vast) + € 6 312,00 (variabel) + € 60,00 (opleidingsgebonden kosten).

    Opleidingsgebonden kosten 2020-2021:

    Studenten van de bachelor en master Dans, Drama en Muziek en de geïntegreerde Educatieve Master Muziek- en Podiumkunsten die inschrijven voor 27 of meer studiepunten betalen 60,00 euro. Studenten die minder dan 27 studiepunten opnemen betalen 30,00 euro.

    Studenten van het verkorte programma van de educatieve masteropleiding Muziek en Podiumkunsten, het verkorte programma van de educatieve bachelor Secundair onderwijs leraar Dans, Drama en Muziek en de Educatieve graduaatsopleiding voor secundair onderwijs: leraar Dans betalen 30,00 euro. Het aantal opgenomen studiepunten speelt geen rol.

    Er worden hier bovenop ook extra kosten aangerekend voor het bijwonen van voorstellingen en concerten voor bepaalde opleidingen of opleidingsonderdelen. Omwille van Corona en de onzekerheid of bepaalde voorstellingen al dan niet plaatsvinden worden deze extra kosten apart gefactureerd in mei 2021 op basis van de reële onkosten. 

    • Studenten die inschrijven voor het opleidingsonderdeel Muziekgeschiedenis 1 en 2, Kunstkritiek en Kunstkritiek (woordkunst) betalen 40,00 euro extra voor tickets voor concerten of voorstellingen.
    • Studenten die inschrijven voor de Bachelor Dans betalen 64,00 euro extra voor tickets voor voorstellingen.

     

  • Studiegelden postgraduaten

    In de loop van de maand september of oktober krijg je een factuur voor het betalen van het studiegeld en de opleidinsgebonden kosten berekend op basis van de getekende toetredingsovereenkomst met het juiste aantal opgenomen studiepunten. De factuur wordt verstuurd naar je AP-mail. Voor een postgraduaat is er geen studietoelage mogelijk noch financiële ondersteuning door de sociale dienst. Het studiegeld kan ook niet in schijven betaald worden.

    Studiegeld 2020-2021

    Voltijdse trajecten 60 SP

    • Postgraduaat Muziek - kamermuziek
    • Postgraduaat Muziek - collaborative piano
    • Postgraduaat Muziek - compositie
    • Postgraduaat Muziek - concertsolist: instrument
    • Postgraduaat Muziek - concertsolist: zang
    • Postgraduaat Muziek - orkestinstrument
    • Postgraduaat Muziek - jazz
    • Postgraduaat Muziek - hedendaagse uitvoeringspraktijk

    Inschrijving voor 30 - 60 studiepunten: 3 900 euro
    Inschrijving voor 3 tot 10 studiepunten: 650 euro
    Inschrijving voor bijkomende studiepunten: 65 euro per studiepunt

    Deeltijdse trajecten 30 SP

    • Postgraduaat Muziek - Suzuki lerarenopleiding Viool ESA 1 -3 (programma over 2 jaar)
    • Postgraduaat Muziek - Suzuki lerarenopleiding Viool ESA 4 -5 (programma over 2 jaar)

    Inschrijving voor 30 studiepunten: 1 950 euro
    Inschrijving voor 3 tot 10 studiepunten: 650 euro
    Inschrijving voor bijkomende studiepunten: 65 euro per studiepunt

    Voltijds traject 30 SP

    • Postgraduaat Muziek - Kinder- en jeugdkoor directie 30 studiepunten (programma over 1 jaar)

    Inschrijving voor 30 studiepunten: 1 950 euro
    Inschrijving voor 3 tot 10 studiepunten: 650 euro
    Inschrijving voor bijkomende studiepunten: 60 euro per studiepunt.

  • Financiële ondersteuning

    Studeren in het hoger onderwijs is niet goedkoop. Daarom bestaan er een aantal voorzieningen die helpen je studies te bekostigen.

    Voor meer informatie over je studiekosten ga naar https://www.ap.be/studiekosten.

    Bij de sociale dienst van Stuvo AP kan je terecht voor info en bemiddeling op maat over (verminderd) studiegeld, een studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap of een voorschot daarop, werken en studeren, een stuvo-toelage, huisvesting en meer. Op www.centenvoorstudenten.be vind je alvast een helder overzicht van alles wat met de financiering van je studie te maken heeft.

    Wil je langskomen bij Stuvo?
    Lees hier hoe je ons kan bereiken: https://www.ap.be/financiele-ondersteuning

STAP 7. Je bent nu ingeschreven

  • Studentenkaart en attesten

    Als je alle stappen hebt doorlopen, kan je je studentenkaart ophalen op het studentensecretariaat. Je kan ook een inschrijvingsattest aanvragen.

> NUTTIGE INFO

  • Reglementen en jaarkalender

    Het onderwijs- en examenreglement , het ICT reglement en bibliotheekreglement kan je terugvinden onder reglementen op de algemene AP website. Je vindt daar ook de specifieke jaarkalender van het Conservatorium.

  • Leerkrediet

    Het leerkrediet is van toepassing op elke student die zich inschrijft aan een Vlaamse hogeschool of universiteit voor een initiële bachelor- en masteropleiding onder diplomacontract of creditcontract. Met het leerkrediet wil de Vlaamse overheid je stimuleren om een bewuste studiekeuze te maken en een succesvolle studiecarrière af te leggen.

    Principe
    Wanneer je je voor de eerste keer inschrijft aan een Vlaamse hogeschool of universiteit krijg je eenmalig een leerkrediet van 140 studiepunten. Voor elk opleidingsonderdeel waarvoor je je inschrijft, zet je studiepunten uit dit leerkrediet in.

    Slaag je voor een opleidingsonderdeel? Dan worden deze studiepunten terug bij je leerkrediet geteld. Slaag je niet? Dan ben je ze kwijt. Heb je geen studiepunten meer? Dan kan je je niet meer inschrijven aan een hogeschool of universiteit. Je kan dus niet eindeloos van opleiding veranderen zonder te slagen voor examens.

    De stand van zaken van je leerkrediet kan je steeds opvolgen op https://studentenportaal.vlaanderen.be/.

    Voorbeeld
    Schrijf je je in voor een opleidingsonderdeel van 6 studiepunten, dan worden er 6 studiepunten van je leerkrediet getrokken. Slaag je na examens met minstens 10/20 voor dit onderdeel? Dan worden de 6 studiepunten terug bij je leerkrediet geteld.

    Bonus
    De eerste 60 studiepunten waarvoor je slaagt binnen het hoger onderwijs, krijg je dubbel terug. Deze 60 studiepunten hoeven niet binnen één programmajaar, één opleiding of één instelling te vallen.

    Voor wie?
    Het leerkrediet is van toepassing op iedereen die zich inschrijft met een diplomacontract of creditcontract voor een bachelor- of masteropleiding. Het leerkrediet wordt niet ingezet in geval van: een examencontract, een graduaatsopleiding, een educatieve bacheloropleiding als de student al in het bezit is van een bachelordiploma, het verwerven van een bewijs van bekwaamheid of van vrijstellingen, een schakel- of voorbereidingsprogramma, een postgraduaatsopleiding, een educatieve masteropleiding als de student al in het bezit is van een masterdiploma en een uitdovend programma van een specifieke lerarenopleiding.

    Doelstelling
    Het leerkrediet heeft als doel om je als student te stimuleren in het maken van een doordachte studiekeuze en om je tijdig aan te zetten om eventueel van studierichting te veranderen.

    Verkeerde keuze gemaakt?
    Verloopt je studie niet zo vlot of kom je tot de vaststelling dat jouw studiekeuze niet de juiste was? Dan maak je best een afspraak met je studiebegeleider. Je kan je dan uitschrijven of een nieuwe opleiding kiezen. Zo verlies je niet onnodig studiepunten van je leerkrediet. Hoe sneller je de knoop doorhakt, hoe meer kans er is dat je studiepunten kan recupereren.

    Reeds een masterdiploma behaald?
    Bij het behalen van een diploma voor een initiële masteropleiding wordt het individuele leerkrediet verminderd met 140 studiepunten. Bij een positief saldo kan je het resterende leerkrediet opnieuw aanwenden voor een inschrijving in een initiële bachelor- of masteropleiding. Als het saldo van het resterende leerkrediet minder dan 60 studiepunten bedraagt, kan je je leerkrediet eenmalig opnieuw opbouwen tot maximaal 60 studiepunten. Vanaf het academiejaar  dat volgt op het academiejaar waarin je je masterdiploma behaald hebt, wordt elk academiejaar 10 studiepunten toegevoegd aan je individuele leerkrediet.

    Meer informatie over het leerkrediet is te vinden in het onderwijs- en examenreglement bij artikel 8.1 en op http://onderwijs.vlaanderen.be/leerkrediet.